ようこそ住まいの情報館 オアシスホーム 0120-767-006 お問合せメール
個人情報の取扱いについて
有限会社オアシスホーム(以下、弊社といいます)は、既に『個人情報の取扱い』について公表しておりますが、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いと保護に関し、次の通り対応させて頂きます。

【有限会社オアシスホームの個人情報保護の方針】
有限会社オアシスホームは、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の取扱いおよび保護等について、適正に取扱うとともに、下記のとおりご説明いたします。

【有限会社オアシスホームが保有している個人情報】
有限会社オアシスホームは、以下の機会に取得した個人情報(氏名・住所・生年月日・勤務先。年収・家族構成・電話番号(携帯電話を含む)・メールアドレス・物件情報)を保有しており、データベースに登録しております。(個人情報保護法施行前に取得したものも含みます。)

1 ) . 弊社は、弊社事業(不動産分譲事業、不動産仲介、不動産賃貸管理、損害保険代理店事業)等の不動産取引に付随した業務に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他の権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報
2 ) . 弊社が実施した不動産フェア等におけるアンケートに対し記入頂いたお客様の個人情報

3 ) . 弊社ホームページにより入力のあった個人情報

4 ) . 他の宅建業者、提携企業から入手した個人情報

5 ) . 弊社の役員、社員が接触した方々から入手した名刺に記載された個人情報


【有限会社オアシスホームの個人情報の利用目的】

1 ) . 物件情報を取引の相手方検索のために利用します。
2 ) . 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
3 ) . 物件情報を、取引の相手方検索のため指定流通機構の物件検索システム(レインズ)に登録する場合があります。なお契約後、指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。)に対し、成約情報(成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。)を提供します。指定流通機構は、物件情報および成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。
4 ) . 不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を検索することおよび売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
5 ) . 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
6 ) . 上記、 1 )から 5 )の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社および提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。
7 ) . 宅地建物取引業法第 49 条に基づく帳簿およびその資料として保管します。
8 ) . 不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第 34 条の 2 第 2 項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

9 ) . 損害保険代理店業に関する業務の契約の締結および契約や法律などに基づく権利の行使や義務の履行、役務の提供のために利用します。
10 ) . 下記記載の第三者に提供します。


【個人情報の第三者への提供】

弊社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の 1 )〜 11 )記載の第三者に提供されます。

なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
1 ) . お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
2 ) . 他の宅地建物取引業者。
3 ) . インターネット広告、その他広告の掲載事業者および団体。
4 ) . 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます)
5 ) . 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
6 ) . 融資等に関する金融機関関係。
7 ) . 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
8 ) . 当社の管理が生じる場合には、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先および管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
9 ) . 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
10 ) . 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
11 ) . お客様にとって有用と思われる当社提携先。


【個人情報の保護対策】
1 ) . 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
2 ) . 弊社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

【個人情報処理の外部委託】
弊社が保有する個人データの扱いの全部または一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

【個人情報の共同利用】
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

【有限会社オアシスホームの個人情報の開示請求および訂正、利用の停止等の申し出および取扱いに関するお問い合わせ窓口】
お客様より、個人情報取扱いに関する各種お問い合わせおよびご相談の窓口は下記のとおりです。

個人情報取扱責任者

代表取締役 池永 浩二

各種お問い合わせ
相談窓口

〒 176-0012 東京都練馬区豊玉北5丁目5番1号
TEL 03-5984-1700 FAX 03-5984-1558
E-mail info@oasis-h.co.jp


・お客様が自己の個人情報の開示を希望される場合、本人であることを確認させて頂いたのち、ご請求の個人情報についてお知らせさせて頂きます。また、内容に誤りがあり、お客様が訂正を希望される場合、本人であることを確認させて頂いたのち、弊社は速やかに訂正、削除の対応を行いその旨お知らせ致します。


【本人確認の方法】

(事務所来社):運転免許証、保険証、パスポート、印鑑証明書と実印
(郵   送):運転免許証のコピーと住民票

尚、お電話での開示請求は受け付けておりません。後日、来社または郵送により上記確認書類が確認できたのちの対応とさせて頂きます。 また、法25条に基づく開示請求の場合は、所定の手数料( 1 回に付 1000 円郵送料別)を申し受けます。

平成 17年 4月 1日
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